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Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE N. 2016/679 e art. 13 D.lgs. 196/2003 di LC Events S.r.l.

Interessato al trattamento (Utente): i partecipanti agli eventi dal vivo (live) organizzati presso il Casinò di Campione d’Italia e gestiti da LC Events S.r.l..

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione dei dati (di seguito “Regolamento” oppure “GDPR”) in favore di tutti i partecipanti agli eventi dal vivo (live) organizzati da LC Events S.r.l.. L’Utente che sottoscrive i servizi erogati dalla società LC Events S.r.l. è, pertanto, tenuto alla lettura ed alla accettazione della presente informativa.

1) Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 4, 24 e 26 del Regolamento è LC Events S.r.l. con sede legale in 22061 Campione d’Italia (CO), Italia, Corso Fusina n. 9, email: privacy@pslivecampione.com

2) Tipologia dei dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono i seguenti: nome e cognome, numero di cellulare, data di nascita, indirizzo, e-mail, recapito telefonico.

Le categorie di dati raccolti possono essere quindi raggruppate come segue:

a) dati che vengono comunicati direttamente dall’Utente;

b) dati ricevuti da altre fonti per i quali LC Events è nominata Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

3) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e base giuridica del trattamento

a) Trattamento dei dati personali per finalità connesse all’erogazione dei servizi.

I dati personali direttamente forniti dall’Utente saranno trattati per le finalità inerenti la prestazione richiesta. Per “finalità inerenti la prestazione richiesta” deve intendersi qualsiasi operazione di trattamento dei dati correlata allo svolgimento di tutte le attività connesse o strumentali all’erogazione dei servizi offerti da LC Events S.r.l.. I dati personali dell’Utente, inoltre, saranno trattati per: la prevenzione di attività potenzialmente vietate o illecite; la personalizzazione e il miglioramento dei servizi forniti; informare l’Utente di eventuali aggiornamenti, modifiche e sospensioni del servizio (e delle condizioni di utilizzo) e verificare la correttezza dei dati dell’Utente. La base giuridica del trattamento per le suddette finalità è l’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR (“il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”).

b) Trattamento dei dati personali per finalità promozionali e di marketing (i) diretta nonché (ii) a favore di soggetti terzi.

I dati personali forniti dall’Utente potranno, inoltre, essere trattati qualora l’interessato presti il proprio specifico consenso ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, per finalità di informazione e promozioni commerciali di prodotti e servizi offerti e per attività di profilazione anche dai partner commerciali (terzi), attraverso strumenti di comunicazione elettronica (per esempio, e-mail, SMS, etc.) e tramite strumenti tradizionali (per esempio, posta cartacea e/o chiamate con operatore). La base giuridica del trattamento per la suddetta  finalità è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR (“l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”).

c) Trattamento dei dati per adempiere ad un obbligo legale.

I dati comunicati dall’interessato sono trattati, altresì, per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, di regolamento o dalla normativa europea ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di Vigilanza e controllo.  La base giuridica del trattamento per le finalità suindicate è l’art. 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).

d) Trattamento dei dati in presenza di un legittimo interesse.

I dati comunicati dall’Utente potranno essere trattati anche in presenza di un legittimo interesse dei Contitolari (ad esempio per prevenzioni frodi) ma solo nel caso in cui ricorrano le condizioni di cui all’art. 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. La base giuridica del trattamento per la finalità in parola è l’art. 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR. (“il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore”).

4) Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali dell’Utente, potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e, in specie, per il tramite di database e banche dati di proprietà dello scrivente, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte. In relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei dati personali dell’Utente avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici per la mera realizzazione delle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento sarà effettuato con sistemi atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con l’impegno da parte dell’Utente di comunicare al titolare del trattamento eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.

5) Eventuali destinatari e le eventuali categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali dell’Utente saranno conservati e comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

Tali dati saranno trattati, in particolare, dalle seguenti categorie di soggetti:

– dai dipendenti e dai collaboratori del Titolare, in qualità di persone autorizzate al trattamento (art. 29 GDPR) ovvero quali soggetti espressamente designati al trattamento dei dati nei termini previsti dal Regolamento e dalla normativa nazionale di adeguamento alle disposizioni del GDPR (D. Lgs. n. 101/2018);

– dalle Società terze o altri soggetti che svolgono alcune attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (art. 28 GDPR), quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, fornitori di servizi IT e clo0ud, legali e consulenti fiscali, società di servizi informatici, di tipo gestionale, di archiviazione o di altri servizi di natura tecnico/organizzativa;

– dai soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge che tratteranno i suoi dati quali Titolari;

– da soggetti nei confronti delle quali la comunicazione dei dati è obbligatoria (ad esempio, Autorità Giudiziaria, etc.);

– da società affiliate, controllate e collegate a LC Events S.r.l., soggetti giuridici che sono vincolati o alla presente informativa privacy o comunque a procedure che prevedono analoghe tutele a quelle descritte in questa informativa sulla privacy.

6) Trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale

Nessuna diffusione verrà effettuata, ma i dati personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti a società affiliate, controllate e collegate a LC Events S.r.l..

Ogni qualvolta tali dati dovessero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il Titolare si assicurerà che tali dati vengano trasferiti in conformità a questa informativa sulla privacy e alle normative applicabili in materia di protezione dei dati personali, in particolare nel rispetto di quanto previsto dall’art. 44 e seguenti del GDPR. Il Titolare si baserà sulle decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione Europea oppure verranno utilizzati contratti che contengono misure di sicurezza adeguate elaborate dalla medesima Commissione Europea

7) Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali oggetto di trattamento saranno conservati in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 5, paragrafo 1, lett. e), GDPR in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopraindicate per le quali i dati personali sono trattati. I dati personali raccolti per le finalità promozionali e di marketing, sono conservati fino alla decisione dell’interessato di revocare il consenso e comunque per non oltre 24 mesi dal momento della raccolta. Al termine del periodo di conservazione, i dati conferiti dall’Utente saranno cancellati, ovvero resi anonimi.

8) Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, l’Utente ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:

    1. l’accesso ai propri dati personali;
    1. la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
    1. l’opposizione al trattamento;
    1. la portabilità dei dati nei termini di cui all’art. 20 GDPR;

e)            qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), GDPR la revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Utente che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione ai sensi dell’art. 77 GDPR (l’Autorità di controllo Italiana è il Garante per la protezione dei dati personali. Per esercitare i diritti di cui sopra l’Utente potrà rivolgersi al Titolare ai recapiti indicati al punto 1 della presente informativa.

9) Se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati

La comunicazione dei dati personali da parte dell’Utente e il conseguente trattamento da parte del Titolare è necessaria per l’erogazione dei servizi forniti dal Titolare. L’eventuale rifiuto, da parte dell’Utente, a fornire i dati personali richiesti potrà causare l’impossibilità per il Titolare di procedere all’erogazione dei servizi richiesti. In ipotesi di trattamento dei dati conferiti per finalità promozionali e marketing cui al punto 3, lett. b), ipotesi (i) e (ii) o in altri casi in cui è necessario raccogliere uno specifico consenso, il conferimento dei dati personali da parte dell’Utente sarà meramente facoltativo ed un eventuale rifiuto non comporterà alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione.

10) Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera f) del GDPR, il Titolare informa che i dati personali raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento. Una eventuale attività di profilazione verrà effettuata solo a seguito della raccolta dello specifico consenso dell’interessato e nelle ipotesi di cui all’art. 3, lettera b), della presente informativa.

11) Trattamento dei dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, forniranno all’Utente informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui all’art. 13, paragrafo 2 del Regolamento.

Ove il soggetto che conferisce i dati personali abbia un’età inferiore ai 16 anni, il suddetto trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, il consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale. Il Titolare non si assume alcuna responsabilità in ordine alle eventuali dichiarazioni non veritiere fornite dall’Utente. Nel caso in cui sia accertato che i dati personali sono stati acquisiti attraverso dichiarazioni non veritiere saranno immediatamente cancellati.

12) Revoca del consenso

In qualsiasi momento l’Utente potrà revocare il consenso al trattamento dei dati.

13) Cookies

Per quanto riguarda l’utilizzo di cookies e sulle scelte dell’Utente in relazione a queste tecnologie di tracciamento, è stata redatta specifica Cookie Policy alla quale si rimanda.

14) Aggiornamenti

La presente informativa può subire modifiche e/o integrazioni a seguito di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche.

 

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Informativa sui Cookie

Data pubblicazione: 1 gennaio 2025

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Information for the processing of personal data pursuant to articles 13 and 14 of EU Regulation No. 2016/679 and art. 13 Legislative Decree 196/2003 of LC Events S.r.l.

Data Subject (User): participants in live events organized at the Casinò di Campione d’Italia and managed by LC Events S.r.l..

This information notice is provided pursuant to art. 13 of EU Regulation 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on data protection (hereinafter “Regulation” or “GDPR”) for all participants in live events organized by LC Events S.r.l.. The User who subscribes to the services provided by LC Events S.r.l. is, therefore, required to read and accept this information notice.

1) Identity and contact details of the data controller The data controller pursuant to articles 4, 24 and 26 of the Regulation is LC Events S.r.l. with registered office in 22061 Campione d’Italia (CO), Italy, Corso Fusina n. 9, email: privacy@pslivecampione.com.

2) Type of personal data collected The personal data collected are the following: first name and surname, mobile number, date of birth, address, e-mail, telephone number. The categories of data collected can therefore be grouped as follows: a) data communicated directly by the User; b) data received from other sources for which LC Events is appointed Data Processor pursuant to art. 28 of the GDPR.

3) Purposes of the processing to which the data are intended and legal basis of the processing a) Processing of personal data for purposes related to the provision of services. The personal data directly provided by the User will be processed for purposes inherent to the requested service. “Purposes inherent to the requested service” means any data processing operation related to the performance of all activities connected or instrumental to the provision of services offered by LC Events S.r.l.. Furthermore, the User’s personal data will be processed for: the prevention of potentially prohibited or illicit activities; the personalization and improvement of the services provided; informing the User of any updates, changes and suspensions of the service (and of the terms of use) and verifying the correctness of the User’s data. The legal basis for the processing for the aforementioned purposes is art. 6, paragraph 1, letter b) of the GDPR (“processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract”). b) Processing of personal data for promotional and marketing purposes (i) direct and (ii) for third parties. The personal data provided by the User may also be processed if the data subject gives their specific consent pursuant to art. 7 of the Regulation, for purposes of information and commercial promotions of products and services offered and for profiling activities also by commercial partners (third parties), through electronic communication tools (for example, e-mail, SMS, etc.) and through traditional tools (for example, paper mail and/or calls with operator). The legal basis for processing for the aforementioned purpose is the consent of the data subject pursuant to art. 6, paragraph 1, letter a), GDPR (“the data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes”)[cite: 21, 22]. c) Data processing to fulfill a legal obligation. The data communicated by the data subject are also processed to satisfy the obligations provided for by law, regulation or European legislation or by provisions issued by Authorities legitimately authorized by law and by Supervisory and control bodies. The legal basis for the processing for the aforementioned purposes is art. 6, paragraph 1, letter c), GDPR (“processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject”)[cite: 25, 26]. d) Data processing in the presence of a legitimate interest. The data communicated by the User may also be processed in the presence of a legitimate interest of the Joint Controllers (for example for fraud prevention) but only if the conditions referred to in art. 6, paragraph 1, letter f) of the GDPR apply. The legal basis for processing for this purpose is art. 6, paragraph 1, letter a), of the GDPR. (“processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child”)[cite: 29, 30].

4) Data processing methods The processing of the User’s personal data may be carried out with the aid of electronic or otherwise automated means and, in particular, through databases and data banks owned by the undersigned, with methods and procedures strictly necessary for the pursuit of the purposes described above. In relation to the aforementioned purposes, the processing of the User’s personal data will take place by manual, IT and telematic tools for the mere achievement of the purposes themselves and, in any case, in such a way as to guarantee their security and confidentiality. The processing will be carried out with systems capable of storing, managing and transmitting the data, with logic strictly related to the purposes themselves, based on the data in our possession and with the User’s commitment to communicate any corrections, additions and/or updates to the data controller.

5) Any recipients and any categories of recipients of personal data The User’s personal data will be stored and communicated exclusively to the competent subjects for the provision of services necessary for a correct management of the relationship, with a guarantee of protection of the data subject’s rights. These data will be processed, in particular, by the following categories of subjects:

  • employees and collaborators of the Controller, as persons authorized to process (art. 29 GDPR) or as subjects expressly designated to process data in the terms provided for by the Regulation and by national legislation adapting to the provisions of the GDPR (Legislative Decree no. 101/2018);
  • third-party companies or other subjects who perform certain outsourced activities on behalf of the Controller, in their capacity as external data processors (art. 28 GDPR), such as, by way of example and not exhaustive, IT and cloud service providers, legal and tax consultants, IT service companies, management, archiving or other technical/organizational services;
  • subjects to whom communication is mandatory by law who will process your data as Controllers;
  • subjects to whom the communication of data is mandatory (for example, Judicial Authority, etc.);
  • affiliated, controlled and connected companies of LC Events S.r.l., legal entities that are bound either by this privacy policy or by procedures that provide similar protections to those described in this privacy policy.

6) Transfer of personal data to a third country or an international organization No dissemination will be made, but the User’s personal data may be transferred to affiliated, controlled and connected companies of LC Events S.r.l.. Whenever such data should be transferred outside the European Economic Area, the Controller will ensure that such data are transferred in accordance with this privacy policy and applicable personal data protection regulations, in particular in compliance with the provisions of art. 44 et seq. of the GDPR. The Controller will rely on adequacy decisions adopted by the European Commission or contracts containing adequate security measures developed by the same European Commission will be used.

7) Period of retention of personal data The personal data subject to processing will be kept in compliance with the provisions of art. 5, paragraph 1, lett. e), GDPR in a form that allows the identification of data subjects for a period of time not exceeding the achievement of the aforementioned purposes for which the personal data are processed[cite: 42]. Personal data collected for promotional and marketing purposes are kept until the data subject decides to withdraw consent and in any case for no more than 24 months from the time of collection. At the end of the retention period, the data provided by the User will be deleted or anonymized.

8) Rights of the data subject Pursuant to articles 15 et seq. of the Regulation, the User has the right to ask the Data Controller:

  • access to their personal data;
  • rectification or erasure of the same or restriction of processing concerning them;
  • opposition to processing;
  • data portability in the terms referred to in art. 20 GDPR;
  • if the processing is based on article 6, paragraph 1, letter a), or on article 9, paragraph 2, letter a), GDPR, the withdrawal of consent at any time without affecting the lawfulness of processing based on consent given before its withdrawal. Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, the User who believes that the processing concerning him or her violates the GDPR has the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of his or her habitual residence, place of work or place of the alleged infringement pursuant to art. 77 GDPR (the Italian supervisory authority is the Garante per la protezione dei dati personali). To exercise the above rights, the User may contact the Controller at the addresses indicated in point 1 of this information notice.

9) Whether the communication of personal data is a legal or contractual obligation or a necessary requirement for entering into a contract, and whether the data subject is obliged to provide the personal data as well as the possible consequences of failure to provide such data The communication of personal data by the User and the consequent processing by the Controller is necessary for the provision of the services provided by the Controller. Any refusal by the User to provide the requested personal data may make it impossible for the Controller to provide the requested services. In the event of processing of data provided for promotional and marketing purposes referred to in point 3, lett. b), hypothesis (i) and (ii) or in other cases where specific consent is required, the provision of personal data by the User will be purely optional and any refusal will not entail any consequences on existing or ongoing legal relationships.

10) Existence of automated decision-making, including profiling Pursuant to art. 13, paragraph 2, letter f) of the GDPR, the Controller informs that the personal data collected will not be subject to any automated decision-making process, including profiling as referred to in art. 22, paragraphs 1 and 4 of the Regulation. Any profiling activity will be carried out only after obtaining the specific consent of the data subject and in the cases referred to in art. 3, letter b), of this information notice.

11) Processing of personal data for a purpose other than that for which they were collected If the Data Controller intends to further process personal data for a purpose other than that for which they were collected, prior to such further processing, they will provide the User with information regarding that different purpose and any further relevant information as referred to in art. 13, paragraph 2 of the Regulation. If the person providing the personal data is under the age of 16, the aforementioned processing is lawful only if and to the extent that consent is given or authorized by the holder of parental responsibility[cite: 59]. The Controller assumes no responsibility for any untruthful declarations provided by the User. In the event that it is ascertained that the personal data have been acquired through untruthful declarations, they will be immediately deleted.

12) Withdrawal of consent The User may withdraw consent to data processing at any time.

13) Cookies Regarding the use of cookies and the User’s choices in relation to these tracking technologies, a specific Cookie Policy has been drawn up to which reference is made.

14) Updates This information notice may undergo modifications and/or additions following any subsequent regulatory modifications and/or additions, the updating or provision of new services or technological innovations.

 

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Publication Date: January 1, 2025

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